Подготовка графических схем для презентаций системы PowerPoint

Начиная с версии 3.8.1.27, в систему Симплекс внедрены инструменты подготовки графических схем для подготовки презентаций средствами системы PowerPoint компании Microsoft. Система PowerPoint используется как сервер автоматизации, который обрабатывает запросы системы Симплекс, формирующие в слайдах презентации изображения геометрических объектов спроектированных алгоритмов.

Для открытия новой презентации и передачи в первый слайд изображений объектов из активного окна системы Симплекс используется кнопка .

В результате нажатия на эту кнопку в первый раз открывается новая презентация; в нее добавляется первый слайд, в котором формируются изображения объектов, представленных в рабочем окне.

Любое следующие нажатие на кнопку добавляет в конец презентации новый слайд и формируют в нем изображения объектов из текущего рабочего окна.

При нажатии на кнопку с удержанием клавиши Ctrl в текущий слайд передаются только выделенные объекты рабочего окна, при этом новый слайд к презентации не добавляется. В этом режиме к формируемому в слайде изображению можно избирательно добавлять образы объектов из разных окон проекта.

Формирование презентации заканчивается при выходе из системы Симплекс. После очередного запуска системы Симплекс и первого нажатия на кнопку начинается формирование новой презентации, а прежняя открытая презентация удаляется без предупреждения. В связи с этим пользователю необходимо самостоятельно следить за сохранностью выполненной работы. Загрузка нового проекта без выхода из системы Симплекс не приводит к формированию новой презентации. Эта особенность позволяет создавать единую презентацию на основе алгоритмов и образов разных проектов.

Передача изображений в слайды презентации осуществляется в пределах рабочей области системы PowerPoint, соответствующей размерам слайда. В системе Симплекс можно активизировать режим отображения рамки, соответствующей области вывода, что позволяет согласовать расположение изображений объектов в презентации с координатной системой рабочего окна Симплекса. Режим отображения рамки активизируется командой Сервис/Умолчания (F11) и установкой флажка Границы поля PowerPoint в странице Рисование диалоговой панели Настройки системы.

Позиционирование и масштабирование изображения в рамке осуществляется инструментами позиционирования и масштабирования окна. Пользуясь полосами прокрутки, кнопками изменения масштаба, клавишами F3 и F4 и другими подобными инструментами можно добиться желаемого расположения изображения в пределах области отображения формируемого слайда.

По умолчанию для отображения чертежа используется вся область формируемого слайда. Для установки пределов, ограничивающих область отображения компонентов чертежа, следует воспользоваться инструментом указания пределов вывода изображений . Этот инструмент можно выбрать из перечня альтернатив инструмента , расположенного на левой стороне рабочего стола системы.

Применяя инструмент , пользователю следует создать рамку, дополнительно ограничивающую область вывода изображений в поле слайда формируемой презентации.

Заданная область будет отображена в окне алгоритма прямоугольником светло серого цвета. Теперь при нажатии на кнопку в презентацию будет передаваться только ограниченная рамкой часть чертежа.

Применение данного режима позволяет ограничить область графического вывода и освободить поле слайда для других текстовых и графических элементов оформления презентации.

Для изменения размеров ограничивающей рамки следует повторно воспользоваться инструментом . Для отказа от ограничивающей области следует использовать инструмент без растяжки рамки (только щелчок левой кнопкой мыши над полем чертежа).

Для обособления отдельных объектов чертежа и их визуального выделения в отношении остальных объектов можно воспользоваться режимом отображения Водный знак (Alt+F5). В этом режиме все объекты, за исключением выделенных, будут отображены в презентации светло-серым цветом.

Для формирования последовательности слайдов, демонстрирующих шаги исполнения алгоритма заранее подготовленного проекта, можно воспользоваться средством Навигатор (Alt+N).

Нажатие на навигационные кнопки окна Навигатор приводит к отображению в активном окне только тех объектов, которые могут быть сформированы до конкретного шага исполнения программы, обозначаемого порядковым номером в текстовом поле окна Навигатор. Тем самым пользователю предоставляется возможность формирования презентации в виде слайдов с последовательно выполняемыми геометрическими операциями.

Для упрощения формирования последовательности слайдов можно воспользоваться кнопкой с одновременным удержанием клавиши Shift. При этом в презентацию автоматически добавляется новый слайд и в нем формируется изображение, соответствующее текущему шагу отображения алгоритма. Обращение к кнопке формирования слайда при этом не требуется.

Для формирования имен объектов и их отображения в презентации PowerPoint можно воспользоваться приложением MathType, которое должно быть установлено в системе. Инструмент необходимо предварительно вызвать из системы PowePoint.

Для переноса имени объекта из системы Симплекс презентацию необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выделить объект (или несколько объектов) в окне системы Cимплекс и нажать на клавиши Ctrl+Shift+Q, При этом действии в буфер Clipboard будет перенесена информация об имени (или именах множества выделенных объектов, которые будут приведены в записи через запятую) в формате приложения MathType.

2. Поместить курсор в поле ввода формул, обозначенное пунктирной рамкой в приложении MathType, и нажать комбинацию клавиш Ctrl+V, для того чтобы перенести информацию об именах из буфера Clipboard в приложение MathType.

3. Выделить всю или необходимую часть записи в поле MathType и скопировать ее в буфер Clipboard с помощью комбинации клавиш Ctrl+C.

4. Перейти в окно слайда презентации и нажать комбинацию клавиш Ctrl+V, для того чтобы вставить надпись в поле слайда. Изначально запись будет располагаться в центре слайда.

5. Используя курсор и режим выделения объектов презентации PowerPoint, переместить введенную надпись в нужную позицию.

Выделение объекта и нажатие на клавиши Ctrl+Shift+Q.

Вызов приложения MathType

Размещение информации об имени выделенного объекта из буфера Clipboard в поле набора формул приложения MathType

Выделение необходимой части записи для переноса в файл презентации и ее копирование в буфер Clipboard с помощью комбинации клавиш Ctrl+C.

Размещение информации об имени объекта в центре слайда с помощью комбинации клавиш Ctrl+V

Перенос текстовой информации в требуемую позицию на поле чертежа

В процессе подготовки графического материала пользователю, возможно, будет требоваться изменить масштаб изображения или переместить границы позиционирования окна. Эти операции оказывают влияние в том числе и на область охвата графического материала, передаваемого в систему PowerPoint, поскольку чертеж будет изменяться в положении и масштабе относительно ограничивающей рамки.

Для того чтобы иметь возможность зафиксировать текущие положение и масштаб чертежа относительно рамки, можно воспользоваться кнопками сохранения характеристик отображения окна, обозначенными буквами A, B, C и D, находящимися в правом нижнем углу этого окна. Для сохранения характеристик отображения нужно вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши над областью кнопок, и выбрать пункт Сохранить вид _, в результате чего соответственная кнопка станет активной. Теперь при изменении позиции или масштаба отображения чертежа всегда будет возможно вернуться к сохраненным значениям области позиционирования, нажав на соответственную кнопку.

Значения области позиционирования, закрепленные за выбранными кнопками, связываются с конкретным окном (не за алгоритмом) и сохраняются в проекте, поэтому при очередном вызове проекта пользователь будет иметь возможность обратиться к сохраненными в предыдущих сеансах работы значениям позиционирования и масштаба.

Для закрепления за кнопкой новых значений позиционирования и масштаба их следует заново соотнести с соответственной кнопкой, выбрав пункт контекстного меню Сохранить вид _.